Hàm SUM trong Excel là gì? Các hàm SUM thông dụng

Thủ Thuật

Nếu công việc của bạn liên quan đến xử lý dữ liệu trong Excel, chắc hẳn bạn đã biết phần mềm này có rất nhiều hàm hữu ích. Từ những hàm đơn giản như cộng, trừ, nhân, chia đến các hàm phức tạp hơn như tính ngày tháng, số nhỏ nhất, lớn nhất,… Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về hàm SUM, một trong những hàm cơ bản nhưng rất quan trọng trong Excel.

Hàm SUM trong Excel là gì?

Hàm SUM trong Excel được dùng để tính tổng các giá trị. Nó có thể xử lý tốt lên đến 255 tham chiếu riêng lẻ, bao gồm các giá trị đơn lẻ, phạm vi, hoặc tham chiếu ô.

Công thức của hàm SUM trong Excel

Hàm SUM có hai cấu trúc và có thể được viết theo hai cách:

=SUM(num1, num2, … num_n): Tính tổng của các số riêng lẻ.
=SUM(CellRange1, CellRange2, … CellRange_n): Tính tổng của các dải ô.

Những lưu ý khi sử dụng hàm SUM

Hàm SUM có thể tính số thập phân và phân số.
Nếu nhập tham số không phải là số, hàm SUM sẽ hiện lỗi #NAME? Error.
Nếu một dải ô chứa nội dung không phải là số, hàm SUM sẽ bỏ qua giá trị đó.
Hàm SUM không thay đổi khi bạn lọc dữ liệu. Để khắc phục, bạn nên dùng hàm SUBTOTAL.

Các hàm SUM thông dụng

SUM: Tính tổng các giá trị đầu vào.
SUMIF: Tính tổng các giá trị đáp ứng điều kiện cụ thể.
SUMIFS: Tính tổng theo nhiều tiêu chí.
SUMPRODUCT: Nhân các phạm vi số, rồi tính tổng của chúng.

Ví dụ về hàm SUM

Tổng các số nguyên: =SUM(10, 11, 19) kết quả là 40.
Tổng các số thập phân: =SUM(10.2, 9.6, 2.4) kết quả là 22.2.
Tổng các số phân số: =SUM(4/2, 8/2) kết quả là 6.
Sử dụng dải ô: =SUM(B2:B10) để tính tổng các giá trị từ ô B2 đến B10.

Các vấn đề thường gặp và cách giải quyết

Hiển thị #####: Kiểm tra độ rộng của cột.
Hiển thị chữ thay vì số: Kiểm tra lại định dạng ô và chỉnh thành Number.
Hàm SUM không cập nhật: Đảm bảo chế độ Calculation là Automatic và ấn F9.
Giá trị không được tính trong hàm SUM: Chỉ có số hoặc dải số mới được tính.
#NAME? Error: Kiểm tra lỗi chính tả trong công thức.

Sử dụng hàm SUM cùng với các hàm khác

Tính trung bình tháng:
excel
Sao chép mã
=SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)

Tổng giá trị từ ô A2 đến L2 chia cho số tháng (không tính ô trống).

Tính tổng trên nhiều trang tính:
excel
Sao chép mã
=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)

Tính tổng các ô A1 từ trang Sheet1 đến Sheet3.

Những câu hỏi thường gặp khi dùng hàm SUM trong Excel

Hiện nhiều/ít chữ số thập phân hơn:
- Chọn ô và dùng Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells, sau đó chọn tab Number và chỉnh số vị trí thập phân.
Thêm hoặc trừ thời gian:
- Ví dụ: =(“12:00 PM” – “8:00 AM”) * 24 để tính số giờ làm việc từ 8 giờ sáng đến 12 giờ trưa.
Tính số ngày giữa hai ngày:
- Công thức: =B2 – A2, với B2 là ngày kết thúc và A2 là ngày bắt đầu.
Tính tổng những ô hiển thị:
- Sử dụng hàm SUBTOTAL khi cần tính tổng các ô được hiển thị sau khi lọc dữ liệu.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về hàm SUM trong Excel và các vấn đề liên quan. Hiểu rõ và sử dụng thành thạo hàm SUM sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc khi xử lý dữ liệu trên Excel.