App Slack Là Gì? Tìm Hiểu Về Ứng Dụng Slack Và Những Tính Năng Nổi Bật

Công Nghệ

Trong thời đại công nghệ 4.0, khi làm việc nhóm và giao tiếp trực tuyến trở nên phổ biến, Slack đã nổi lên như một nền tảng hàng đầu hỗ trợ các nhóm làm việc hiệu quả hơn. Bài viết này của Tải Phần Mềm sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ứng dụng Slack là gì, cùng những tính năng và lợi ích mà nó mang lại.

Slack Là Gì?

Slack là một công cụ giao tiếp và làm việc nhóm được thiết kế để tạo ra các phòng chat (channels) cho doanh nghiệp, giúp người dùng dễ dàng trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu và tổ chức cuộc gọi video hiệu quả. Với Slack, bạn có thể giảm bớt sự phụ thuộc vào email truyền thống bằng cách tạo ra một không gian làm việc tập trung, nơi các nhóm có thể theo dõi tiến độ công việc, phân công nhiệm vụ và cập nhật thông tin nhanh chóng.

Thông Tin Sơ Sắc Về App Slack

Nền tảng hỗ trợ:
- MacOS: Phiên bản 12 trở lên
- Windows: Windows 11 và các phiên bản cao hơn
- Linux: Ubuntu LTS phiên bản 20.04 trở lên, Red Hat Enterprise Linux 9.0 trở lên
- Di động: iOS 16 hoặc phiên bản cao hơn, Android 10 trở lên
Dung lượng phần mềm: ~ 400 MB
Loại phần mềm: Doanh nghiệp
Giá cả:
- Free: Miễn phí
- Pro: 8,75 USD/tháng
- Business+: 15 USD/tháng

Để sử dụng Slack hiệu quả, một chiếc laptop mạnh mẽ với cấu hình ổn định là điều cần thiết. Bạn có thể tham khảo danh sách các mẫu laptop đang được quan tâm tại CellphoneS để lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu làm việc.

Những Tính Năng Nổi Bật Nhất Của Slack

Slack đã trở thành một công cụ quan trọng giúp cải thiện sự hợp tác trong công việc nhờ vào các tính năng linh hoạt:

1. Nhắn Tin Trực Tiếp Cùng Bạn Bè

Chức năng: Gửi tin nhắn riêng tư cho bạn bè và đồng nghiệp, hỗ trợ gửi kèm tệp tin và tạo nhóm chat nhỏ.
Lợi ích: Nâng cao khả năng liên lạc, giảm thiểu gián đoạn và tăng cường sự phối hợp trong công việc.

2. Tìm Kiếm Tệp Tin, Tin Nhắn Và Người Dùng

Chức năng: Tìm kiếm nhanh chóng các tệp tin, tin nhắn hoặc thành viên chỉ với vài cú click.
Lợi ích: Tiết kiệm thời gian truy xuất thông tin cũ, giúp duy trì tổ chức công việc tốt hơn.

3. Tạo Lời Nhắc Qua Slack Bot

Chức năng: Thiết lập thông báo nhắc nhở cho bản thân hoặc đồng nghiệp về các công việc cần làm.
Lợi ích: Giúp không bỏ sót các deadline quan trọng, tăng hiệu quả quản lý công việc.

4. Kết Nối Với Google Drive

Chức năng: Chia sẻ và quản lý tài liệu trực tiếp trong Slack.
Lợi ích: Tối ưu hóa việc hợp tác và theo dõi thay đổi tài liệu trong nhóm.

5. Thay Đổi Định Dạng Văn Bản

Chức năng: Cho phép định dạng văn bản như in đậm, in nghiêng, gạch chân, hoặc tạo danh sách.
Lợi ích: Giúp nội dung tin nhắn trở nên rõ ràng và dễ hiểu hơn.

6. Tùy Chỉnh Emoji Và Slack Bot

Chức năng: Thêm biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh và cài đặt câu trả lời tự động cho Slack Bot.
Lợi ích: Cá nhân hóa trải nghiệm sử dụng, tạo không gian giao tiếp vui nhộn.

7. Thiết Lập Thông Báo Tùy Chỉnh

Chức năng: Điều chỉnh thông báo theo từ khóa và thiết lập chế độ “Do Not Disturb” (Không làm phiền).
Lợi ích: Giúp tập trung công việc mà không bị phân tâm bởi các thông báo không cần thiết.

Những Lệnh Cần Biết Khi Sử Dụng App Slack

Để tối ưu hóa việc sử dụng Slack, bạn cần nắm bắt một số lệnh cơ bản:

Lệnh	Công Dụng
@channel	Gửi thông điệp đến toàn bộ thành viên trong kênh thảo luận chung
@here	Gửi thông báo tới những thành viên đang hoạt động trong kênh tại thời điểm đó
@username	Gửi tin nhắn trực tiếp tới thành viên cụ thể, ví dụ: @John
/open:	Tạo và mở một kênh mới để bắt đầu thảo luận
/shrug:	Thêm ký hiệu “¯\(ツ)/¯” vào tin nhắn, biểu thị sự không chắc chắn hoặc bối rối
/leave:	Rời khỏi kênh thảo luận khi không muốn tham gia nữa
/collapse:	Ẩn tất cả hình ảnh và GIF khỏi nguồn cấp dữ liệu của Slack

Ưu Nhược Điểm Của Slack

Ưu Điểm

Tăng cường giao tiếp: Tích hợp nhiều ứng dụng và tạo các kênh làm việc linh hoạt, giúp trao đổi thông tin hiệu quả.
Tiện lợi: Giảm sự phụ thuộc vào email và cho phép theo dõi tiến độ công việc một cách nhanh chóng.
Hỗ trợ cộng tác: Nâng cao năng suất làm việc thông qua các công cụ như Slack Bot, tìm kiếm thông minh và chia sẻ tài liệu.

Nhược Điểm

Khó khăn cho người mới: Có thể gây khó khăn cho người dùng không quen với công nghệ.
Giới hạn phiên bản miễn phí: Phiên bản miễn phí chỉ cho phép tìm kiếm tối đa 10.000 tin nhắn.
Chi phí khi mở rộng: Yêu cầu trả phí khi tham gia cuộc gọi video hoặc thoại với hơn 15 người.

Cách Download Và Cài Đặt Slack

Download Slack Về Máy Tính

Trên Windows

Bước 1: Truy cập link tải Slack cho Windows (64-BIT).
Bước 2: Nhấn vào file SlackSetup.exe để tải ứng dụng về máy tính.

Trên MacOS

Bước 1: Truy cập link tải Slack cho MacOS.
Bước 2: Chọn Allow để tải về máy.
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng Slack và chọn Open để hoàn tất cài đặt.

Download Slack Trên Điện Thoại

Đối với iPhone: Truy cập App Store và nhấn Nhận để tải ứng dụng.
Đối với Android: Truy cập Google Play và chọn Cài đặt để tải ứng dụng.

Cách Đăng Nhập Slack

Bước 1: Mở ứng dụng Slack đã cài đặt, chọn Sign In to Slack.
Bước 2: Lựa chọn đăng nhập qua Google, Apple hoặc Email.
Bước 3: Nhập mã code được gửi qua email (nếu sử dụng đăng nhập bằng Email).
Bước 4: Chọn Create a Workspace để tạo không gian làm việc.
Bước 5: Điền tên công ty hoặc nhóm của bạn, sau đó nhấn Next.
Bước 6: Nhập tên dự án và nhấn Next.
Bước 7: Thêm email của thành viên muốn mời vào nhóm hoặc chọn Skip this step để bỏ qua.
Bước 8: Nhấn Let’s Go để bắt đầu sử dụng Slack.

Tổng Kết

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về app Slack là gì, cũng như những tính năng, lợi ích và cách cài đặt, đăng nhập Slack. Không chỉ là một ứng dụng nhắn tin đơn thuần, Slack còn là một nền tảng mạnh mẽ giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn, giao tiếp dễ dàng hơn và quản lý công việc một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để cải thiện năng suất và giao tiếp trong công việc, Slack chắc chắn là một lựa chọn đáng cân nhắc.